Desenvolvido para ser o único sistema necessário para administrar uma imobiliária de qualquer porte. Sendo totalmente web dispensa instalação de aplicações ou banco de dados, a implantação é rápida e requer apenas um rápido treinamento das equipes.
Gestão Completa é possível?
O imoGestão auxilia na gestão completa de imobiliárias de uma maneira simples, direta e eficaz. Por ser totalmente web, permite a todos profissionais interação direta com todos os departamentos.
Outra vantagem é o baixo investimento em estações de trabalho e infraestrutura, pois qualquer computador com internet esta pronto para utilizar o sistema.
Integração entre os departamentos
Desde o atendimento aos clientes, gestão de vendas, gestão de locação, gerência e financeiro ficam totalmente interligados e preocupados com seu trabalho e deixam a organização por conta do sistema.
Principais Recursos
- Gestão completa de pessoas relacionadas com a imobiliária
- Gestão do Atendimento com CRM, Radar Imobiliário, envio de imóveis para os clientes por e-mail e WhatsApp, controle de visitas, propostas, etc
- Gestão de Imóveis com controle total da veiculação no site e sincronização automática com portais regionais e nacionais
- Gestão de Vendas com controle de eventos, parcelamento, promissórias, comissões, resultado financeiro da venda, faturamento, NFe, etc;
- Gestão de Locação com cálculo de cobrança, cálculo do repasse, emissão e envio automático de boletos e demonstrativos, central do cliente no site da imobiliária com retirada de segunda via de boletos, demonstrativos de repasse, relatórios, etc;
- Gestão Financeira completa com controle de saldos de contas bancárias, fluxo de caixa previsto e realizado;
- Emissão automática de Notas Fiscais e integração com prefeituras;
- Demonstrativos financeiros com gráficos de evolução e de resultado;
- Gestão de Usuários com controle sobre permissões e auditoria completa de utilização.
Gestão de Pessoas
Cadastro completo de clientes, proprietários, fornecedores e colaboradores com a possibilidade de cadastrar todas as informações de pessoas físicas e jurídicas e infinitas formas de contato para cada pessoa.
CRM e Atendimentos
O sistema possibilita o registro de todos os atendimentos realizados por todos os colaboradores possibilitando o controle efetivos das atividades da imobiliária bem como de obter estatísticas de necessidades dos clientes e retorno do investimento em marketing.
O CRM controla todas as conversações com clientes e mantem estes dados para análise futura. O CRM também apoia e fortalece o relacionamento com os clientes avisando os corretores de atividades agendadas.
Gerenciador de Imóveis
O cadastro de imóveis é completo e detalhado. As informações são disponibilizadas automaticamente e visualizadas pelo site da imobiliária e integrado a diversos portais imobiliários.
Em cada imóvel pode ser visualizado quais Leads (clientes em potencial) são mais propensos em realizar negócios com base no Radar imobiliário.
As fotos dos imóveis são processadas e a logomarca da imobiliária gravada junto com a foto como marca d’água.
Gerenciador de Visitas
Todas as visitas são agendadas e registradas de forma a permitir o controle e gerenciamento. Permite enviar um lembrete ao WhatsApp do cliente, enviando junto fotos e mapa do imóvel, permitindo a cliente confirmar automaticamente sua presença na visita
Gerenciador de Propostas
O gerenciador de propostas permite cadastrar, imprimir e gerenciar todas as propostas e contra-propostas de compra que cada imóvel recebe. Após o resultado com Aceite, a proposta é convertida em um Venda sendo gerenciada pelos Processos de Venda.
Processos de Vendas
- O módulo de Processos de Venda organiza todos os procedimentos necessários para conduzir um processo de venda, seja ela venda a vista, parcelada ou financiamento bancário.
- Controla o andamento do processo e envia os novos eventos para o e-mail dos envolvidos;
- Controla a documentação usada no processo avisando do vencimento de certidões;
- Gera as promissórias do parcelamento;
- Controle financeiro da venda registrando os valores a receber e a pagar;
- Emissão e controle de notas fiscais eletrônicas
- Exportação para DIMOB com apenas um click
Processos de Locação
O módulo de Locação é um gerenciador integrado para executar todas as tarefas da área de locação reduzindo o trabalho da equipe e integrando todos os eventos financeiros ao financeiro da imobiliária. Veja os principais recursos deste módulo:
- Gestão dos valores de locatário e locador
- Cálculo automático dos valeres a cobra e a receber
- Acompanhamento da inadimplência
- Envio dos boletos por e-mail automaticamente e por WhatsApp
- Geração do contrato com preenchimento automático dos dados dos envolvidos e do imóvel
- Integração total com cobrança bancária com liquidação automática dos títulos
- Emissão e impressão de cheques com integração bancária
- Assistente para geração de Notas Fiscais eletrônicas de forma muito rápida
- Integração com PJBank para cobranças e split de repasse por API
- Exportação para DIMOB com apenas um click
Gestão financeira completa
O gerenciador financeiro permite controlar todas as contas a pagar e a receber da imobiliária recebendo os lançamentos diretamente dos outros módulos. Veja os principais recursos deste módulo:
- Títulos a pagar e a receber
- Previsão do Fluxo de caixa futuro diário
- Controle da inadimplência
- Extratos bancários de cada conta bancária
- Gerenciador de cobrança bancária
- Gerenciador de cheques com integração bancária
- Integração com prefeituras para gestão de NFe
- Emissão de recibos
- Demonstrativos econômico, previsto e de caixa
- Diversos relatórios financeiros.
Demonstrativos e fluxo de caixa
A gestão de venda e gestão de locação juntos com a gestão administrativa formam o fluxo financeiro da imobiliária. Este fluxo pode ser facilmente visualizado em em listas, demonstrativos e gráficos e pode facilmente ser convertido para PDF e Excel.
SMS
O imoGestão envia SMS para qualquer pessoa cadastrada no sistema, permitindo avisos de carácter de cobrança, documentação, contratos, felicitações, etc.
Site imobiliário customizável e gratuito
Oferecemos diversos modelos de sites completos e customizáveis com todas as necessidades para a imobiliária não precisar correr para elaborar o seu próprio site. Em momento oportuno a imobiliária pode produzir um site exclusivo e totalmente vinculado ao sistema utilizando nossa API. Os nossos sites oferecem:
- Imóveis de venda e locação
- Imóveis em Destaque na home page
- Visualização de vídeos e tour virtual em 360º
- Visualização de mapas dos imóveis com opção para regional ou exato
- Opção de busca por mapas *
- Opção por blog com notícias e conteúdo administrado pela imobiliária *
- Opção de Lançamentos de imóveis e empreendimentos *
- Corretor online: os clientes podem conversar com os corretores diretamente pelo site e pelo WhatsApp
- Simuladores habitacionais
- Compartilhamento em redes sociais
- Imóveis similares
- Central do cliente com segunda via de boleto
- criação e acompanhamento de tickets
- acompanhamento pelo proprietário das informações dos seus imóveis
- acompanhamento das locações com demonstrativos de repasse
- acompanhamento dos processos imobiliários
- retirada de documentos para Imposto de Renda
- downloads de documentos disponibilizados pela imobiliária
- Registro de todas as atividades dos clientes, número de cliques, imóveis mais clicados,estatísticas, formulários, etc.
* Recurso comercializado separadamente
Integração com Portais Imobiliários
O sistema envia automaticamente os imóveis para diversos portais não havendo a necessidade de gerar arquivos ou gestão manual de cada portal. Os portais já homologados: Imoveis-SC, ZAP Imóveis, Imóveis de Santa Catarina, Mundo de Imóveis, Guia de Imóveis, VivaReal, Imovelweb, Chave Fácil, 123i, Casa Mineira, Catalog, Chaves na Mão, Clube do Imóvel, Curto Imóveis, Enter Imóveis, Facebook, Gaspar Imóveis, Habiplus, imoClick, ImoFox, ImoveisPA, Mercado Livre, MGF Imóveis, Moving Imóveis, OLX, Plek Imóveis, Imog, Portal Imóveis Pomerode, Portal Westem, Post Imóveis, Procure Imóveis, Properati Imóveis, ZIP Anúncios.
Total segurança
- Todos os usuários da imobiliária são criados e gerenciados pelo administrador
- Auditoria automática que armazena todas as ações de todos os usuários do sistema podendo ser consultada pelo administrador
- Banco de dados relacional com backup diário automático
- Dados financeiros e de segurança criptografados na base de dados
- Todo o sistema e formulários criptografados por Certificado SSL
- Hospedado em um dos maiores data centers do mundo com camada dupla de Fire Wall
- CDN e cache no Brasil para aumento da performance e demanda.